湖南師范大學(xué)學(xué)院學(xué)生教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法
為加強(qiáng)我校學(xué)院學(xué)生教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理工作的規(guī)范化、制度化、透明化,促進(jìn)學(xué)生教育活動(dòng)的健康發(fā)展,根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校學(xué)生工作的實(shí)際,特制定本辦法。
一、經(jīng)費(fèi)管理權(quán)限
學(xué)生教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)劃撥至學(xué)院后,學(xué)院分黨委副書(shū)記為“一支筆”,負(fù)責(zé)審批。
二、經(jīng)費(fèi)適用原則
學(xué)生教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi),作為學(xué)院開(kāi)展學(xué)生思想政治教育工作和各類(lèi)有利于加強(qiáng)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)、校園文化建設(shè)、各類(lèi)學(xué)術(shù)、文體活動(dòng)等必需的經(jīng)費(fèi)保障,需專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁作為學(xué)生教育管理工作無(wú)關(guān)的其它活動(dòng)開(kāi)支。
三、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供的材料及票據(jù)
學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)須如實(shí)報(bào)銷(xiāo),決算金額原則上不可超過(guò)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需原始憑證,[包括:當(dāng)年正規(guī)發(fā)票、收據(jù)、小票、小店老板紙版說(shuō)明(需蓋章)等確實(shí)證明],每一明細(xì)的證明盡量使用原發(fā)票。每張發(fā)票背面須有三人簽名,一為實(shí)際經(jīng)手人,二為學(xué)工辦負(fù)責(zé)人,三為“一支筆”簽字及學(xué)院公章。
四、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型:
1、與學(xué)生活動(dòng)相關(guān)的文體用品費(fèi)(筆墨、紙張、顏料、電池等);
2、印刷費(fèi)(復(fù)印、電腦刻字、噴繪、獎(jiǎng)狀、請(qǐng)柬等);
3、演出或比賽費(fèi)用(場(chǎng)地費(fèi)、照片沖印、VCD、礦泉水、演出或比賽服裝費(fèi)、演出化妝品、活動(dòng)評(píng)選名次的獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)品費(fèi)、競(jìng)賽評(píng)委或裁判員的勞務(wù)費(fèi)等);
4、交通費(fèi)(車(chē)船票、租車(chē)船票、市內(nèi)交通費(fèi)等);
5、學(xué)生文化素質(zhì)類(lèi)講座講課酬金;
6、少量報(bào)刊雜志及資料費(fèi);
7、學(xué)生暑期“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)支(須提供活動(dòng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)明細(xì)單據(jù)、活動(dòng)詳細(xì)文件及資料,經(jīng)校團(tuán)委核實(shí)后,方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù));
8、學(xué)生活動(dòng)中學(xué)生誤餐開(kāi)支(此項(xiàng)開(kāi)支每年不得超過(guò)總金額的10%);
9、學(xué)生因病住院慰問(wèn)費(fèi);
10、其他特殊性的開(kāi)支,由學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)審核。
五、經(jīng)費(fèi)不能支出類(lèi)型
1、儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)開(kāi)支;
2、招待費(fèi);
3、學(xué)生各類(lèi)補(bǔ)助;
4、學(xué)生輔導(dǎo)員電話(huà)交通補(bǔ)貼;
5、學(xué)院輔導(dǎo)員、黨委副書(shū)記差旅費(fèi)。
六、本管理辦法若與學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度相違背,以財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)管理制度為準(zhǔn)。
七、本辦法由學(xué)生工作部負(fù)責(zé)解釋。學(xué)生工作部將不定期地對(duì)學(xué)院學(xué)生教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督與檢查。
學(xué)生工作部(處)
2011年11月3日